Informativa sulla privacy

EUROPOLY attribuisce particolare importanza alla protezione dei dati personali, raccolti e trattati in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti. Si tratta, in particolare, della legge francese sulla protezione dei dati del 6 gennaio 1978 e successive modifiche e del Regolamento europeo (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il ” RGPD“) (insieme il “Quadro normativo RGPD“).

Questa politica di riservatezza (la “Politica di riservatezza“) è soggetta a modifiche senza preavviso. “) presenta e riassume gli impegni di EUROPOLY in materia di protezione dei dati personali, precisando che il Quadro giuridico del RGPD è applicabile a qualsiasi trattamento di dati personali, inteso come qualsiasi operazione su una o più informazioni (cognome e nome, numero di telefono, e-mail, data di nascita, ecc.) che consenta di identificare direttamente o indirettamente una persona fisica (” dati personali” “interessato“).

1. Il responsabile del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento è EUROPOLY SARL, società a responsabilità limitata iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Lione con il numero B 423 528 124, con sede legale al 399 di Rue de la Garennière, 69440 Mornant (“EUROPOLY“).

2. Dati personali trattati e modalità di raccolta

I dati personali trattati da EUROPOLY, attraverso il sito web “europoly.com” (il “Sito“) e/o con qualsiasi altro mezzo, sono i seguenti:

Identificazione: cognome, nome, titolo, sesso;
Dati accademici e professionali e/o informazioni sull’occupazione (contenuti nei CV dei potenziali candidati) ;
Dati di contatto: indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono;
Qualsiasi altro dato personale che possa essere trasmesso spontaneamente dagli interessati, in particolare nel corpo dei messaggi attraverso i moduli del Sito e/o al momento del contatto.

I dati personali vengono raccolti nei seguenti modi:

Cookie: durante la navigazione del Sito, potrebbero essere installati dei cookie sul terminale dell’interessato (per maggiori informazioni, si veda l’Appendice sui cookie),
Modulo di contatto del sito,
Quando entriamo in contatto e nel contesto delle nostre relazioni professionali.

Ove applicabile, la natura obbligatoria o facoltativa dei dati da fornire è indicata al momento della raccolta con un asterisco (*). Il requisito di fornire dati obbligatori (i) è di natura normativa o contrattuale o (ii) è una condizione per elaborare la richiesta, compresa la conclusione e l’esecuzione del contratto, se applicabile. Il mancato conferimento di tali informazioni comporterà l’impossibilità di evadere la richiesta e/o di concludere/eseguire il contratto. Fornendo volontariamente i dati, anche quelli facoltativi, gli interessati acconsentono espressamente al loro trattamento in conformità alle finalità indicate al momento della raccolta e alle condizioni dell’Informativa sulla privacy.

Possiamo anche raccogliere dati personali su di voi indirettamente quando condividete contenuti, commentate o rispondete alle nostre pubblicazioni o annunci sui social network.

3. Finalità del trattamento dei dati personali

EUROPOLY tratta i dati personali per le seguenti finalità:

Comunicare con le persone interessate per rispondere alle loro richieste di informazioni e/o preventivi,
Creare un archivio clienti e gestire le relazioni con i clienti,
Conclusione del contratto, esecuzione, elaborazione, gestione, fatturazione e pagamento,
Elaborare le candidature non richieste, comunicare con il candidato e, se necessario, creare un dossier di candidatura,
Gestione delle richieste di garanzia,
La fornitura da parte di terzi di funzioni tecniche, logistiche o di altro tipo per suo conto (in particolare soluzioni di pagamento elettronico, trasporto, contabilità, ecc,)
Migliorare l’offerta invitando i clienti a partecipare a sondaggi, studi e indagini di soddisfazione,
Statistiche commerciali,
Prospezione commerciale,
Invio di newsletter,
Gestire l’esercizio dei propri diritti da parte degli interessati,
La tutela dei suoi interessi legittimi (in particolare il recupero dei crediti e l’esercizio di eventuali diritti legali),
Adempimento degli obblighi legali e normativi (come la conservazione dei documenti e gli obblighi contabili e/o fiscali).

Cookie: le finalità di ciascun cookie utilizzato sul Sito sono consultabili sulla piattaforma di gestione del consenso.

Nel caso in cui i dati personali dell’interessato vengano trattati per finalità diverse, EUROPOLY si impegna a informarlo e, ove richiesto dal quadro normativo del RGPD, a ottenere il suo consenso preventivo.

4. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali viene effettuato da EUROPOLY in conformità alla normativa vigente, in particolare al RGPD. In quanto tali, si fondano su una o più delle seguenti basi giuridiche:

Il consenso libero, specifico, informato e inequivocabile delle persone interessate,
Quando ciò è necessario per l’esecuzione degli obblighi contrattuali di EUROPOLY nei confronti degli interessati o di misure precontrattuali adottate su loro richiesta,
Laddove ciò sia necessario per adempiere agli obblighi legali e normativi di EUROPOLY (come la lotta contro le frodi),
Quando ciò è necessario per i legittimi interessi di EUROPOLY (come ad esempio la realizzazione di sondaggi sulla soddisfazione per migliorare le proprie offerte),
Quando ciò è necessario per l’esercizio o la difesa di un diritto legale di EUROPOLY (ad esempio, recupero crediti, azione di responsabilità civile o penale, ecc.)

Cookie: per saperne di più, consultare l’Appendice sui cookie.

5. Periodi di conservazione dei dati personali

In conformità alla normativa vigente, in particolare al RGPD, la durata della conservazione dei dati personali dipende dalla finalità del trattamento in questione. Di conseguenza, i dati personali vengono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali vengono trattati e, in ogni caso, per un periodo non superiore ai termini massimi previsti dalla legge.

Quindi :

Dati di contatto/prospetto: per il tempo necessario a elaborare la richiesta, quindi per un massimo di tre anni dalla data di raccolta o dall’ultimo contatto su iniziativa dell’interessato,
Dati del cliente: per la durata del rapporto, quindi fino all’invio di una richiesta di cancellazione o dopo un certo periodo di inattività, fissato a un massimo di 3 anni,
Dati di fornitori/partner: per la durata del rapporto commerciale, quindi per il periodo di prescrizione applicabile.

Infine, si specifica che alcuni dati personali sono conservati per periodi più lunghi, per garantire che (i) il rispetto degli obblighi legali e normativi applicabili (come la conservazione dei documenti, la fatturazione o la lotta contro le frodi), e/o (ii) l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti legali di EUROPOLY durante il periodo di prescrizione applicabile.

6. Misure applicabili al trattamento dei dati personali - Trasferimenti al di fuori dell'UE

Vengono adottate tutte le misure necessarie per garantire la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei dati personali, anche nei confronti dei subappaltatori, in considerazione dei rischi connessi, al fine di evitare che i dati personali vengano distorti, danneggiati o resi accessibili da terzi non autorizzati.

I dati personali sono conservati nell’Unione Europea. Tuttavia, quando i dati personali vengono trasferiti a determinati destinatari, possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. In questo caso, vengono adottate le misure appropriate derivanti dal quadro normativo del RGPD per garantire che i destinatari interessati forniscano un livello di sicurezza paragonabile a quello derivante dal rispetto del quadro normativo del RGPD e presentino le garanzie richieste a tale riguardo.

7. Destinatari dei dati personali

I dati personali sono trattati internamente.

Tuttavia, i dati personali possono essere trasmessi a destinatari esterni esclusivamente per le finalità di cui sopra e nella misura strettamente necessaria allo svolgimento dei compiti loro affidati e/o in conformità alle disposizioni di legge e regolamentari.

Questo include i seguenti destinatari:

Subappaltatori, in particolare delle seguenti categorie: trasportatori, società di contabilità, fornitori di servizi tecnici per il Sito e i sistemi informativi;
Editori/partner di cookie (a questo proposito, consultare l’Appendice sui cookie),
Organizzazioni sociali e fiscali.

Ove applicabile, i dati personali potranno essere comunicati a terzi autorizzati da disposizioni di legge e regolamentari, nell’ambito di una richiesta espressa e motivata dell’autorità giudiziaria.

8. Diritti delle persone interessate

In base al quadro normativo del RGPD, gli interessati hanno i seguenti diritti: diritto aaccessointerrogazione rettificacancellazione limitazione e revoca del consenso al trattamento edi opporsi al trattamento per motivi legittimi e in qualsiasi momento nell’ambito di attività commerciali, nonché il diritto di accesso, rettifica o cancellazione dei dati personali. portabilità dei dati personali e definire direttive post-mortem relative al destino dei dati personali.

Tali diritti possono essere esercitati ai seguenti indirizzi:

info@europoly.com

EUROPOLY SARL
399 Rue de la Garennière
69440 Mornant

La richiesta deve contenere il cognome, il nome, l’indirizzo e-mail o l’indirizzo postale, in modo da poter identificare l’interessato e inviare una risposta. Per motivi di sicurezza e per evitare richieste fraudolente, può essere richiesta una prova di identità se questi elementi non sono sufficienti. In conformità con la legge, salvo circostanze particolari e giustificate, questa richiesta sarà soddisfatta entro un mese dal ricevimento.

Infine, gli interessati hanno il diritto di presentare un reclamo alla CNIL o a qualsiasi altra autorità di controllo competente nel loro paese di residenza.

Il reclamo può essere presentato alla CNIL francese ai seguenti indirizzi:

https://www.cnil.fr/fr/plaintes

CNIL – 3 PLACE DE FONTENOY, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07

Appendice sui cookie

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