Política de Privacidade
A EUROPOLY atribui especial importância à proteção dos dados pessoais, recolhidos e tratados em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Trata-se, em particular, da Lei de Informática e Liberdades, de 6 de janeiro de 1978, na sua versão alterada, e do Regulamento Europeu (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (o «RGPD») (em conjunto, o «Quadro jurídico do RGPD»).
Traduzido com a versão gratuita do tradutor – DeepL.com
La présente politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») présente et synthétise les engagements d’EUROPOLY en matière de protection des données personnelles, étant précisé que le Cadre juridique RGPD est applicable à tout traitement de données personnelles, entendu comme toute opération sur une ou plusieurs informations (nom et prénom, numéro de téléphone, email, date de naissance, etc.) permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (« données personnelles » « personne concernée »).
1. Responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento de dados é a empresa EUROPOLY SARL, sociedade de responsabilidade limitada registada no Registo Comercial de Lyon com o número B 423 528 124, com sede social em 399 Rue de la Garennière, 69440 Mornant («EUROPOLY»).
2. Dados pessoais tratados e métodos de recolha
Os dados pessoais tratados pela EUROPOLY, através do sítio Web «europoly.com» (o «Sítio») e/ou por qualquer outro meio, são os seguintes:
- Identificação: apelido, nome próprio, cargo, sexo;
- Dados académicos e profissionais e/ou informações sobre o emprego (constant dos currículos de potenciais candidatos);
- Dados de contacto: endereço de e-mail, endereço postal, número de telefone;
- Quaisquer outros dados pessoais que possam ser transmitidos espontaneamente pelos titulares dos dados, nomeadamente no corpo das mensagens enviadas através dos formulários do Site e/ou aquando do contacto.
Estes dados pessoais são recolhidos através dos seguintes meios:
- Cookies: ao navegar no Site, podem ser instalados cookies no dispositivo do utilizador (consulte o Anexo sobre cookies abaixo para saber mais),
- Formulário de contacto do site,
- Durante os primeiros contactos e no âmbito das nossas relações profissionais.
Se for o caso, o caráter obrigatório ou facultativo do fornecimento dos dados é indicado no momento da recolha através de um asterisco (*). A exigência do fornecimento obrigatório dos dados (i) tem caráter regulamentar ou contratual ou (ii) condiciona o tratamento do pedido, incluindo a celebração e a execução do contrato, se for o caso. A não prestação destes dados implica a impossibilidade de tratamento do pedido e/ou de celebração/execução do contrato. Ao fornecer voluntariamente os dados, incluindo os dados facultativos, os titulares dos dados aceitam expressamente que estes sejam tratados de acordo com a finalidade indicada no momento da recolha e nas condições da Política de Privacidade.
Também podemos recolher dados pessoais sobre si de forma indireta quando partilha conteúdos, comenta ou responde às nossas publicações ou anúncios nas redes sociais.
3. Finalidades do tratamento de dados pessoais
O tratamento de dados pessoais pela EUROPOLY tem as seguintes finalidades:
- A comunicação com as pessoas em questão para responder aos seus pedidos de informação e/ou orçamentos,
- A criação de um ficheiro de cliente e a gestão da relação com o cliente,
- A celebração do contrato, a execução, o tratamento, a gestão, a faturação e o pagamento,
- O tratamento das candidaturas espontâneas, a comunicação com o candidato e, se for caso disso, a criação de um ficheiro de candidato,
- O tratamento dos pedidos de garantia / reclamações,
- A prestação, por parte de terceiros, de serviços técnicos, logísticos ou de outra natureza em seu nome (nomeadamente soluções de pagamento eletrónico, transporte, contabilidade, etc.),
- A melhoria da oferta, convidando os clientes a participar em inquéritos, estudos e sondagens de satisfação,
- A elaboração de estatísticas comerciais,
- A prospeção comercial,
- O envio de newsletters,
- A gestão do exercício dos seus direitos por parte das pessoas em causa,
- A proteção dos seus interesses legítimos (nomeadamente a cobrança de dívidas e o exercício de quaisquer direitos em tribunal),
- O cumprimento das suas obrigações legais e regulamentares (tais como a conservação de documentos e as obrigações contabilísticas e/ou fiscais).
Cookies: as finalidades de cada cookie utilizado no Site podem ser consultadas na plataforma de gestão do consentimento.
Caso os dados pessoais do titular venham a ser tratados para fins diferentes, a EUROPOLY compromete-se a informá-lo e, sempre que o quadro jurídico do RGPD assim o exija, a obter o seu consentimento prévio.
4. Fundamentos jurídicos do tratamento de dados pessoais
O tratamento de dados pessoais é realizado pela EUROPOLY em conformidade com a legislação em vigor, nomeadamente o Quadro Jurídico do RGPD. Nesse sentido, baseia-se numa ou em várias das seguintes bases jurídicas:
- O consentimento livre, específico, informado e inequívoco das pessoas em causa,
- Quando tal for necessário para o cumprimento das obrigações contratuais da EUROPOLY para com os titulares dos dados ou de medidas pré-contratuais tomadas a seu pedido,
- Quando tal for necessário para o cumprimento das obrigações legais e regulamentares da EUROPOLY (tais como a luta contra a fraude),
- Quando tal for necessário para os interesses legítimos da EUROPOLY (como a realização de inquéritos de satisfação com vista a melhorar as suas ofertas),
- Quando tal for necessário para o exercício ou a defesa de um direito da EUROPOLY em tribunal (como a cobrança de dívidas, ações cíveis ou penais de responsabilidade, etc.).
Cookies: para mais informações, consulte o Anexo sobre cookies.
5. Períodos de conservação dos dados pessoais
De acordo com a regulamentação em vigor, e em particular com o Quadro Jurídico do RGPD, os prazos de conservação dos dados pessoais dependem da finalidade do tratamento em questão. Consequentemente, os dados pessoais são conservados durante um período que não exceda o necessário para as finalidades para as quais são tratados e, em qualquer caso, durante um período que não exceda os prazos máximos previstos na lei.
Assim:
- Dados de contacto/potenciais clientes: durante o tempo necessário para o tratamento do pedido e, posteriormente, por um período máximo de três anos a contar da recolha ou do último contacto por iniciativa do titular dos dados,
- Dados dos clientes: durante o período em que a relação estiver em vigor, até ao envio de um pedido de eliminação ou após um determinado período de inatividade, fixado num máximo de 3 anos,
- Dados de fornecedores/parceiros: durante o período de vigência das relações comerciais e, posteriormente, durante o prazo de prescrição aplicável.
Por último, salienta-se que determinados dados pessoais são conservados por um período mais longo, a fim de garantir (i) o cumprimento das obrigações legais e regulamentares aplicáveis (tais como a conservação de documentos, a faturação ou a luta contra a fraude) e/ou (ii) a constatação, o exercício ou a defesa dos direitos da EUROPOLY em justiça durante o prazo de prescrição aplicável.
6. Medidas aplicáveis ao tratamento de dados pessoais – Transferências para fora da UE
São implementadas todas as medidas necessárias para garantir a confidencialidade, a integridade e a segurança dos dados pessoais, incluindo no que diz respeito aos subcontratantes, tendo em conta os riscos envolvidos, com o objetivo de impedir que os dados pessoais sejam alterados, danificados ou que terceiros não autorizados tenham acesso aos mesmos.
Os dados pessoais são conservados na União Europeia. No entanto, no âmbito da transmissão de dados pessoais a determinados destinatários, é possível a sua transferência para fora da União Europeia. Nesse caso, são tomadas as medidas adequadas decorrentes do quadro jurídico do RGPD, a fim de garantir que os destinatários em causa assegurem um nível de segurança comparável ao resultante do cumprimento do quadro jurídico do RGPD e apresentem as garantias exigidas a este respeito.
7. Destinatários dos dados pessoais
Os dados pessoais são tratados internamente.
No entanto, os dados pessoais podem ser transmitidos a destinatários externos, exclusivamente para os fins acima referidos e na medida do estritamente necessário para o cumprimento das tarefas que lhes foram confiadas e/ou das disposições legislativas e regulamentares.
Trata-se, nomeadamente, dos seguintes destinatários:
- Subcontratados, nomeadamente das seguintes categorias: transportadoras, sociedades de revisores oficiais de contas, prestadores de serviços técnicos do Site e de sistemas de informação;
- Emitentes de cookies / parceiros (para mais informações sobre este assunto, consulte o Anexo sobre cookies),
- Organismos sociais e fiscais.
Se for caso disso, os dados pessoais podem ser comunicados a terceiros autorizados pelas disposições legislativas e regulamentares, no âmbito de um pedido expresso e fundamentado das autoridades judiciais.
8. Direitos dos titulares dos dados
Nos termos do quadro jurídico do RGPD, os titulares dos dados dispõem dos seguintes direitos: direitos de acesso, consulta, retificação, apagamento, limitação e retirada do consentimento para o tratamento, bem como de oposição ao tratamento por motivos legítimos e a qualquer momento no âmbito da prospeção comercial, bem como direitos à portabilidade dos dados pessoais e de definir orientações pós-morte relativas ao destino dos dados pessoais.
Estes direitos podem ser exercidos através dos seguintes endereços:
info@europoly.com
EUROPOLY SARL
399 Rue de la Garennière
69440 Mornant
O pedido deverá incluir o nome, apelido, endereço de e-mail ou endereço postal, para identificar a pessoa em causa e enviar-lhe uma resposta. Por motivos de segurança e para evitar pedidos fraudulentos, poderá ser solicitado um documento de identificação caso esses dados sejam insuficientes. De acordo com a lei, salvo circunstâncias especiais justificadas, este pedido receberá uma resposta no prazo de um mês a contar da data de receção do pedido.
Por fim, as pessoas em causa têm o direito de apresentar uma reclamação junto da CNIL ou de qualquer outra autoridade de controlo competente no seu Estado de residência.
Esta reclamação pode ser apresentada à CNIL francesa através dos seguintes endereços:
CNIL – 3 PLACE DE FONTENOY, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
Anexo sobre cookies
1. O que são os «cookies»?
O Site utiliza tecnologias de rastreamento que realizam operações de gravação e/ou leitura no dispositivo do utilizador e recolhem dados. Por uma questão de simplificação, o termo «cookies» designa o conjunto de tecnologias de rastreamento que podem ser utilizadas.
Existem várias categorias de cookies, que têm finalidades diferentes:
- Cookies técnicos: estes cookies contribuem para tornar o Site utilizável, ativando funções básicas como a navegação entre páginas. O Site não pode funcionar corretamente sem estes cookies,
- Cookies de medição de audiência: estes cookies ajudam a medir o número de visitantes, a compreender a sua interação com o Site e a melhorá-lo;
- Cookies de redes sociais: estes cookies estão associados aos serviços prestados por sites de terceiros, tais como os botões «Gosto», «Partilhar» ou os reprodutores de conteúdo multimédia. A rede social que fornece um desses botões pode identificar o utilizador através desse botão, mesmo que o utilizador não o utilize durante a navegação no Site;
- Cookies publicitários: estes cookies são utilizados para apresentar anúncios que possam corresponder aos interesses do utilizador, personalizando a publicidade e o conteúdo do Site.
Os cookies podem ser colocados pela EUROPOLY ou por terceiros. Neste último caso, embora o utilizador seja informado e o seu consentimento seja obtido antes da sua colocação no Site, a EUROPOLY não tem, no entanto, controlo direto sobre esses cookies. O utilizador é convidado a consultar as políticas de privacidade dos terceiros que colocam os cookies.
2. Direitos relativos aos cookies
a) Consentimento para a instalação de cookies
De acordo com as disposições aplicáveis e as recomendações da CNIL, não é instalado nenhum cookie sem o consentimento prévio do utilizador (exceto no caso de cookies estritamente necessários). O consentimento expresso é obtido através de um mecanismo que informa o utilizador sobre os cookies utilizados, os seus responsáveis pelo tratamento, a sua finalidade, a forma de os aceitar ou recusar, as consequências da sua recusa ou aceitação e a existência do direito de retirar o seu consentimento.
O consentimento do utilizador relativamente aos cookies tem uma validade máxima de 13 meses e, findo esse prazo, o consentimento é novamente solicitado.
Alguns cookies são considerados estritamente necessários para a prestação do serviço e estão isentos de consentimento, nomeadamente:
- Aqueles que respeitam a preferência expressa pelos utilizadores relativamente à instalação de cookies;
- Os destinados à autenticação num serviço;
- Aqueles que permitem o balanceamento da carga dos equipamentos que contribuem para um serviço de comunicação;
- Certos cookies de medição de audiência (desde que cumpram determinadas condições).
b) Recusa da instalação de cookies
Em qualquer caso, o utilizador pode retirar o seu consentimento a qualquer momento, recusando a instalação de cookies.