política de privacidad
EUROPOLY concede especial importancia a la protección de datos personales, que se recogen y procesan de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Esto incluye, en particular, la Ley francesa de Protección de Datos de 6 de enero de 1978, en su versión modificada, y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (el «RGPD») (en adelante, el «Marco Jurídico del RGPD»).
Esta política de privacidad (la “Política de Privacidad”) presenta y resume los compromisos de EUROPOLY en materia de protección de datos personales, y se especifica que el marco jurídico del RGPD es aplicable a cualquier tratamiento de datos personales, entendido como cualquier operación sobre uno o más datos (nombre y apellidos, número de teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, etc.) que permita la identificación directa o indirecta de una persona física (“datos personales”, “interesado”).
1. Responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de datos es EUROPOLY SARL, una sociedad de responsabilidad limitada inscrita en el Registro Mercantil de Lyon con el número B 423 528 124, cuyo domicilio social se encuentra en 399 Rue de la Garennière, 69440 Mornant (“EUROPOLY”).
2. Datos personales tratados y medios de recogida
Los datos personales tratados por EUROPOLY, a través del sitio web “europoly.com” (el “Sitio“) y/o por cualquier otro medio, son los siguientes:
- Identificación: nombre, apellido, estado civil, sexo;
- Datos académicos y profesionales y/o información laboral (que se encuentran en los currículos de los candidatos potenciales);
- Datos de contacto: dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono;
- Cualquier otro dato personal que puedan transmitir espontáneamente las personas interesadas, en particular en el contenido de los mensajes enviados a través de los formularios del Sitio y/o al ponerse en contacto.
Estos datos personales se recopilan a través de los siguientes medios:
- Cookies: Al navegar por el Sitio, es posible que se instalen cookies en el dispositivo del usuario (consulte el Apéndice de cookies a continuación para obtener más información).
- Formulario de contacto del sitio,
- Durante el contacto inicial y en el marco de nuestra relación profesional.
Cuando corresponda, el carácter obligatorio u opcional del suministro de datos se indica con un asterisco (*) durante la recopilación de datos. El suministro obligatorio de datos se requiere (i) por ley o contrato, o (ii) es un requisito previo para procesar la solicitud, incluyendo la celebración y ejecución del contrato, cuando corresponda. La falta de suministro de estos datos imposibilitará el procesamiento de la solicitud y/o la celebración/ejecución del contrato. Al proporcionar datos voluntariamente, incluyendo datos opcionales, los interesados consienten expresamente su tratamiento de acuerdo con la finalidad indicada en el momento de la recopilación y conforme a los términos de esta Política de Privacidad.
También podemos recopilar datos personales sobre usted de forma indirecta cuando comparte contenido, comenta o responde a nuestras publicaciones o anuncios en las redes sociales.
3. Finalidades del tratamiento de datos personales
EUROPOLY trata datos personales para los siguientes fines:
- Comunicarse con las personas interesadas para responder a sus solicitudes de información y/o cotizaciones,
- Crear un perfil de cliente y gestionar la relación con el cliente,
- La conclusión del contrato, su ejecución, procesamiento, gestión, facturación y pago,
- El procesamiento de solicitudes no solicitadas, la comunicación con el candidato y, cuando corresponda, la creación de un perfil de candidato,
- El procesamiento de solicitudes/reclamaciones de garantía,
- La prestación por parte de terceros de funciones técnicas, logísticas o de otro tipo en su nombre (incluidas soluciones de pago electrónico, transporte, contabilidad, etc.),
- Mejorar la oferta invitando a los clientes a participar en encuestas, estudios y cuestionarios de satisfacción.
- El desarrollo de las estadísticas comerciales,
- Prospección de ventas,
- Envío de boletines informativos,
- La gestión del ejercicio de sus derechos por las personas interesadas,
- La protección de sus intereses legítimos (incluida la recuperación de deudas y el ejercicio de cualquier derecho legal),
- El cumplimiento de sus obligaciones legales y reglamentarias (como la conservación de documentos y las obligaciones contables y/o fiscales).
Cookies: la finalidad de cada cookie implementada en el Sitio web puede consultarse en la plataforma de gestión de consentimiento.
Si los datos personales del interesado fueran a ser tratados para fines distintos, EUROPOLY se compromete a informarle y, cuando así lo exija el marco jurídico del RGPD, a obtener su consentimiento previo.
4. Base jurídica para el tratamiento de datos personales
EUROPOLY trata los datos personales de conformidad con la normativa aplicable, y en particular con el marco jurídico del RGPD. Por lo tanto, este tratamiento se basa en uno o más de los siguientes fundamentos jurídicos:
- El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco de las personas interesadas,
- Cuando sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales de EUROPOLY frente a las personas interesadas o para la adopción de medidas precontractuales a petición de estas,
- Cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias de EUROPOLY (como la lucha contra el fraude),
- Cuando sea necesario para los intereses legítimos de EUROPOLY (como realizar encuestas de satisfacción para mejorar sus servicios),
- Cuando sea necesario para el ejercicio o la defensa de un derecho legal de EUROPOLY (como el cobro de deudas, acciones de responsabilidad civil o penal, etc.).
Cookies: para obtener más información, consulte el Apéndice de cookies.
5. Períodos de retención de datos personales
De conformidad con la normativa aplicable, y en particular con el marco jurídico del RGPD, los plazos de conservación de los datos personales dependen de la finalidad del tratamiento. Por consiguiente, los datos personales se conservan durante un periodo que no excede el necesario para los fines para los que se tratan y, en cualquier caso, durante un periodo que no supera los plazos máximos legales de conservación.
Entonces :
- Datos de contacto/cliente potencial: durante el tiempo necesario para procesar la solicitud y, posteriormente, durante un período máximo de tres años a partir de la fecha de recopilación o del último contacto iniciado por la persona interesada.
- Datos del cliente: durante la duración de la relación, luego hasta que se envíe una solicitud de eliminación o después de un cierto período de inactividad, establecido en un máximo de 3 años,
- Datos del proveedor/socio: durante la vigencia de la relación comercial y, posteriormente, durante el plazo de prescripción aplicable.
Finalmente, se especifica que ciertos datos personales se conservan durante períodos más largos para garantizar (i) el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias aplicables (como la retención de documentos, la facturación o la prevención del fraude) y/o (ii) el establecimiento, ejercicio o defensa de los derechos legales de EUROPOLY durante el período de prescripción aplicable.
6. Medidas aplicables al tratamiento de datos personales – Transferencias fuera de la UE
Se han adoptado todas las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad, la integridad y la seguridad de los datos personales, incluso en lo que respecta a los subcontratistas, teniendo en cuenta los riesgos que esto conlleva, con el fin de evitar que los datos personales sean alterados, dañados o accedidos por terceros no autorizados.
Los datos personales se almacenan dentro de la Unión Europea. Sin embargo, cuando se transfieren a determinados destinatarios, pueden transferirse fuera de la Unión Europea. En tales casos, se adoptan las medidas adecuadas, conforme al RGPD, para garantizar que los destinatarios proporcionen un nivel de seguridad comparable al que resulta del cumplimiento del RGPD y ofrezcan las garantías necesarias.
7. Destinatarios de los datos personales
Los datos personales se procesan internamente.
Sin embargo, los datos personales podrán transmitirse a destinatarios externos únicamente para los fines mencionados anteriormente y en la medida estrictamente necesaria para el desempeño de las tareas que les hayan sido asignadas y/o para el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias.
Entre ellos se incluyen los siguientes destinatarios:
- Subcontratistas, en particular de las siguientes categorías: transportistas, empresas de contabilidad, proveedores de servicios técnicos para el Sitio y los sistemas de información;
- Editores/socios de cookies (para más información, consulte el Apéndice de cookies),
- Organizaciones sociales y tributarias.
Cuando proceda, los datos personales podrán ser revelados a terceros autorizados por las disposiciones legales y reglamentarias, en el contexto de una solicitud expresa y motivada de las autoridades judiciales.
8. Derechos de las personas interesadas
Conforme al marco jurídico del RGPD, los interesados tienen los siguientes derechos: derechos de acceso, consulta, rectificación, supresión, limitación y retirada del consentimiento para el tratamiento, así como a oponerse al tratamiento por motivos legítimos y en cualquier momento en el contexto de la prospección comercial, y también los derechos a la portabilidad de los datos y a definir directivas post mortem relativas al destino de los datos personales.
Estos derechos pueden ejercerse en las siguientes direcciones:
info@europoly.com
EUROPOLY SARL
399 Rue de la Garennière
69440 Mornant
La solicitud debe incluir el nombre completo, la dirección de correo electrónico o la dirección postal para identificar a la persona interesada y enviarle una respuesta. Por motivos de seguridad y para prevenir solicitudes fraudulentas, se podrá solicitar una prueba de identidad si esta información resulta insuficiente. De conformidad con la ley, salvo circunstancias excepcionales y justificadas, esta solicitud recibirá respuesta en el plazo de un mes a partir de su recepción.
Finalmente, las personas interesadas tienen derecho a presentar una queja ante la CNIL o cualquier otra autoridad supervisora competente en su Estado de residencia.
Esta reclamación puede presentarse ante la CNIL francesa en las siguientes direcciones:
CNIL – 3 PLACE DE FONTENOY, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
Anexo de cookies
1. ¿Qué son las "cookies"?
El sitio web utiliza tecnologías de seguimiento que realizan operaciones de lectura y escritura en el dispositivo del usuario y recopilan datos. Para simplificar, el término “cookies” se refiere a todas las tecnologías de seguimiento que se puedan utilizar.
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2. Derechos de las cookies
a) Consentir la instalación de cookies
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