Datenschutzerklärung

EUROPOLY misst dem Schutz personenbezogener Daten, die unter Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften erhoben und verarbeitet werden, besondere Bedeutung bei. Dabei handelt es sich insbesondere um das geänderte Gesetz über Informatik und vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung sowie die Europäische Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (die „DSGVO“) (zusammen der „DSGVO-Rechtsrahmen“).

Die vorliegende Datenschutzerklärung (die „Datenschutzerklärung“) stellt die Verpflichtungen von EUROPOLY im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten dar und fasst diese zusammen, wobei zu beachten ist, dass der rechtliche Rahmen der DSGVO für jede Verarbeitung personenbezogener Daten gilt, d. h. für jeden Vorgang, der auf eine oder mehrere Informationen (Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, usw.), die es ermöglicht, eine natürliche Person direkt oder indirekt zu identifizieren („personenbezogene Daten“, „betroffene Person“).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Firma EUROPOLY SARL, eine im Handelsregister von Lyon unter der Nummer B 423 528 124 eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in 399 Rue de la Garennière, 69440 Mornant („EUROPOLY“).

2. Verarbeitete personenbezogene Daten und Erhebungsmethoden

Die von EUROPOLY über die Website „europoly.com“ (die „Website“) und/oder auf andere Weise verarbeiteten personenbezogenen Daten sind folgende:

  • Angaben zur Person: Name, Vorname, Funktion, Geschlecht;
  • Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung und/oder Informationen zur Beschäftigung (die in den Lebensläufen potenzieller Bewerber enthalten sind);
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer;
  • Alle sonstigen personenbezogenen Daten, die von den betroffenen Personen freiwillig übermittelt werden, insbesondere im Text von Nachrichten über die Formulare auf der Website und/oder bei der Kontaktaufnahme.

Diese personenbezogenen Daten werden auf folgende Weise erhoben:

  • Cookies: Beim Surfen auf der Website können Cookies auf dem Endgerät der betroffenen Person gespeichert werden (weitere Informationen finden Sie im nachstehenden Anhang zu Cookies),
  • Kontaktformular der Website,
  • Bei der Kontaktaufnahme und im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehungen.

Gegebenenfalls wird bei der Erhebung durch ein Sternchen (*) darauf hingewiesen, ob die Angabe der Daten obligatorisch oder freiwillig ist. Die Verpflichtung zur Angabe der Daten (i) ergibt sich aus gesetzlichen oder vertraglichen Bestimmungen oder (ii) ist Voraussetzung für die Bearbeitung der Anfrage, einschließlich des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrags, sofern zutreffend. Werden diese Daten nicht bereitgestellt, ist die Bearbeitung der Anfrage und/oder der Abschluss bzw. die Erfüllung des Vertrags nicht möglich. Durch die freiwillige Bereitstellung der Daten, einschließlich der fakultativen Daten, erklären sich die betroffenen Personen ausdrücklich damit einverstanden, dass diese gemäß dem bei der Erhebung angegebenen Zweck und unter den Bedingungen der Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

Wir können auch indirekt personenbezogene Daten über Sie erheben, wenn Sie Inhalte teilen, unsere Beiträge oder Anzeigen in sozialen Netzwerken kommentieren oder darauf antworten.

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten3. Finalités poursuivies par les traitements de données personnelles

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch EUROPOLY dient folgenden Zwecken:

  • Die Kommunikation mit den Betroffenen, um deren Anfragen nach Informationen und/oder Kostenvoranschlägen zu beantworten,
  • Die Erstellung einer Kundenkartei und die Pflege der Kundenbeziehung,
  • Der Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung, die Bearbeitung, die Verwaltung, die Rechnungsstellung und die Zahlung,
  • Die Bearbeitung von Initiativbewerbungen, die Kommunikation mit dem Bewerber und gegebenenfalls die Erstellung einer Bewerberakte,
  • Le traitement des demandes de garanties / réclamations,
  • die Erbringung technischer, logistischer oder sonstiger Dienstleistungen durch Dritte in seinem Auftrag (insbesondere elektronische Zahlungslösungen, Transport, Buchhaltung usw.),
  • Die Verbesserung des Angebots, indem Kunden dazu eingeladen werden, an Umfragen, Studien und Zufriedenheitsbefragungen teilzunehmen,
  • die Erstellung von Handelsstatistiken,
  • Kundenakquise,
  • Der Versand von Newslettern,
  • Die Verwaltung der Ausübung ihrer Rechte durch die betroffenen Personen,
  • die Wahrung seiner berechtigten Interessen (insbesondere die Eintreibung von Forderungen und die Geltendmachung aller Rechtsansprüche),
  • Die Erfüllung seiner gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen (wie beispielsweise die Aufbewahrung von Unterlagen sowie buchhalterische und/oder steuerrechtliche Verpflichtungen).

Cookies: Die Zwecke der einzelnen auf der Website eingesetzten Cookies können auf der Plattform zur Einwilligungsverwaltung eingesehen werden.

Sollten die personenbezogenen Daten der betroffenen Person für andere Zwecke verarbeitet werden, verpflichtet sich EUROPOLY, sie darüber zu informieren und, sofern dies nach dem rechtlichen Rahmen der DSGVO erforderlich ist, ihre vorherige Einwilligung einzuholen.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch EUROPOLY gemäß den geltenden Vorschriften, insbesondere dem Rechtsrahmen der DSGVO. In diesem Zusammenhang stützt sich die Verarbeitung auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • die freie, ausdrückliche, informierte und eindeutige Einwilligung der betroffenen Personen,
  • sofern dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen von EUROPOLY gegenüber den betroffenen Personen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf deren Anfrage hin getroffen wurden,
  • sofern dies zur Erfüllung der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen von EUROPOLY erforderlich ist (wie beispielsweise die Betrugsbekämpfung),
  • Wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von EUROPOLY erforderlich ist (z. B. zur Durchführung von Zufriedenheitsumfragen zur Verbesserung des Angebots),
  • Wenn dies zur Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs von EUROPOLY erforderlich ist (z. B. bei der Eintreibung von Forderungen, zivil- oder strafrechtlichen Haftungsklagen usw.).

Cookies: Weitere Informationen finden Sie im Anhang zu Cookies.

5. Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten

Gemäß den geltenden Vorschriften, insbesondere dem rechtlichen Rahmen der DSGVO, richten sich die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten nach dem Zweck der jeweiligen Verarbeitung. Dementsprechend werden personenbezogene Daten nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und in jedem Fall nicht länger als die gesetzlich festgelegten Höchstfristen.

Also:

  • Kontaktdaten / Interessentendaten: für die zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Dauer und anschließend für maximal drei Jahre ab der Erhebung oder dem letzten Kontakt auf Initiative der betroffenen Person,
  • Kundendaten: während der Dauer der Geschäftsbeziehung, bis zum Eingang eines Löschungsantrags oder nach Ablauf einer bestimmten Inaktivitätsfrist von maximal drei Jahren,
  • Daten von Lieferanten/Partnern: während der Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend für die geltende Verjährungsfrist.

Schließlich wird darauf hingewiesen, dass bestimmte personenbezogene Daten länger aufbewahrt werden, um (i) die Einhaltung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen (wie beispielsweise Aufbewahrungspflichten, Rechnungsstellungsvorschriften oder Vorschriften zur Betrugsbekämpfung) sicherzustellen und/oder (ii) die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung der Rechtsansprüche von EUROPOLY während der geltenden Verjährungsfrist zu gewährleisten.

6. Maßnahmen zur Verarbeitung personenbezogener Daten – Übermittlungen außerhalb der EU

Es werden alle erforderlichen Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, auch im Hinblick auf Auftragsverarbeiter, unter Berücksichtigung der bestehenden Risiken, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten verfälscht oder beschädigt werden oder dass unbefugte Dritte Zugriff darauf erhalten.

Personenbezogene Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Im Rahmen der Übermittlung personenbezogener Daten an bestimmte Empfänger ist jedoch eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union möglich. In diesem Fall werden die aus dem DSGVO-Rechtsrahmen resultierenden angemessenen Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die betreffenden Empfänger ein Sicherheitsniveau gewährleisten, das mit dem durch die Einhaltung des DSGVO-Rechtsrahmens resultierenden vergleichbar ist, und die diesbezüglich erforderlichen Garantien bieten.

7. Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden intern verarbeitet.

Personenbezogene Daten dürfen jedoch nur zu den zuvor genannten Zwecken und in dem Umfang, der für die Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben und/oder der gesetzlichen und behördlichen Vorschriften unbedingt erforderlich ist, an externe Empfänger weitergegeben werden.

Dazu gehören insbesondere folgende Empfänger:

  • Auftragnehmer, insbesondere aus folgenden Bereichen: Transportunternehmen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, technische Dienstleister für die Website und die Informationssysteme;
  • Anbieter von Cookies / Partner (siehe hierzu den Anhang zu Cookies),
  • Sozial- und Steuerbehörden.

Gegebenenfalls können personenbezogene Daten im Rahmen eines ausdrücklichen und begründeten Ersuchens der Justizbehörden an Dritte weitergegeben werden, die durch gesetzliche und behördliche Vorschriften dazu befugt sind.

8. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß dem rechtlichen Rahmen der DSGVO haben betroffene Personen folgende Rechte: Recht auf Auskunft, Abfrage, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen und jederzeit im Rahmen der kommerziellen Kundenwerbung, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, postmortale Richtlinien bezüglich des Verbleibs der personenbezogenen Daten festzulegen.

Diese Rechte können unter folgenden Adressen geltend gemacht werden:

info@europoly.com

EUROPOLY SARL
399 Rue de la Garennière
69440 Mornant

Der Antrag muss den Namen, Vornamen, die E-Mail-Adresse oder die Postanschrift enthalten, damit die betroffene Person identifiziert und eine Antwort an sie gesendet werden kann. Aus Sicherheitsgründen und zur Vermeidung betrügerischer Anfragen kann ein Identitätsnachweis verlangt werden, falls diese Angaben nicht ausreichen. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen wird dieser Antrag, sofern keine besonderen, begründeten Umstände vorliegen, innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags beantwortet.

Schließlich haben die betroffenen Personen das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde in ihrem Wohnsitzstaat einzureichen.

Diese Beschwerde kann bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL unter folgenden Adressen eingereicht werden:

https://www.cnil.fr/fr/plaintes

CNIL – 3 PLACE DE FONTENOY, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07

Anhang: Cookies

1. Was sind „Cookies“?

Die Website nutzt Tracking-Technologien, die Schreib- und/oder Lesevorgänge auf dem Endgerät des Nutzers durchführen und Daten erfassen. Der Begriff „Cookies“ bezeichnet der Einfachheit halber alle Tracking-Technologien, die zum Einsatz kommen können.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies, die unterschiedlichen Zwecken dienen:

  • Technische Cookies: Diese Cookies tragen dazu bei, die Website nutzbar zu machen, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation aktivieren. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren,
  • Cookies zur Messung der Besucherzahlen: Diese Cookies helfen dabei, die Anzahl der Besucher zu ermitteln, deren Interaktion mit der Website zu verstehen und diese zu verbessern;
  • Cookies von sozialen Netzwerken: Diese Cookies stehen im Zusammenhang mit den von Websites Dritter bereitgestellten Diensten, wie beispielsweise den Schaltflächen „Gefällt mir“, „Teilen“ oder Multimedia-Playern. Das soziale Netzwerk, das eine solche Schaltfläche bereitstellt, kann den Nutzer über diese Schaltfläche identifizieren, auch wenn der Nutzer die Schaltfläche beim Besuch der Website nicht betätigt;
  • Werbe-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Werbung anzuzeigen, die den Interessen des Nutzers entsprechen könnte, indem die Werbung und die Inhalte der Website personalisiert werden.

Cookies können von EUROPOLY oder von Dritten gesetzt werden. Im letzteren Fall hat EUROPOLY jedoch keine direkte Kontrolle über diese Cookies, sofern der Nutzer vor deren Speicherung auf der Website darüber informiert und seine Einwilligung eingeholt wurde. Der Nutzer wird gebeten, die Datenschutzerklärungen der Drittanbieter dieser Cookies zu beachten.

2. Rechte in Bezug auf Cookies

a) Zustimmung zur Speicherung von Cookies

Gemäß den geltenden Bestimmungen sowie den Empfehlungen der CNIL werden keine Cookies gesetzt, sofern der Nutzer dem nicht zuvor zugestimmt hat (mit Ausnahme der unbedingt erforderlichen Cookies). Die ausdrückliche Einwilligung wird über ein System eingeholt, das den Nutzer über die verwendeten Cookies, deren Verantwortliche, deren Zweck, die Art und Weise, wie sie akzeptiert oder abgelehnt werden können, die Folgen ihrer Ablehnung oder Annahme sowie über das Bestehen des Rechts auf Widerruf der Einwilligung informiert.

Die Gültigkeitsdauer der Einwilligung des Nutzers in die Verwendung von Cookies beträgt maximal 13 Monate; nach Ablauf dieser Frist wird erneut um Einwilligung gebeten.

Bestimmte Cookies gelten als für die Erbringung des Dienstes unbedingt erforderlich und sind von der Einwilligungspflicht ausgenommen, darunter insbesondere:

  • diejenigen, die die von den Nutzern getroffene Entscheidung bezüglich der Speicherung von Cookies beibehalten;
  • die zur Authentifizierung bei einem Dienst bestimmt sind;
  • solche, die den Lastausgleich der an einem Kommunikationsdienst beteiligten Anlagen ermöglichen;
  • Bestimmte Cookies zur Messung der Besucherzahlen (sofern sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen).

b) Ablehnung der Speicherung von Cookies

In jedem Fall kann der Nutzer seine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem er die Speicherung von Cookies ablehnt.